Escreva uma fatura para o Seu trabalho freelance
Um dos seus deveres como freelancer é o de, após o trabalho ser concluído, passar uma fatura e enviá-la ao cliente. Uma fatura é necessária para a transação monetária ser devidamente documentada. A fatura além de mostrar o valor total, também identifica a listagem de trabalhos efetuados e quanto foi cobrado.
Este processo é 100% da sua responsabilidade.
1. Como criar uma fatura para o seu trabalho freelancer
Existem muitas formas diferentes de criar uma fatura. Estes são alguns exemplos:
- Uma fatura pode ser criada utilizando o Microsoft Word, Excel ou programas idênticos;
- Pode encontrar e descarregar da internet modelos já pré-feitos e personaliza-los conforme necessário.
- Pode também usar programas de faturação disponíveis na internet que são de fácil utilização e que foram criados especificamente para esse propósito. Estes programas têm um custo associado.
2. O que deve incluir numa fatura
Numa fatura é essencial que a seguinte informação esteja disponivel:
- A sua informação de contato no cabeçário
No cabeçário do documento inclua a sua informação de contato: nome, morada, telefone, número fiscal e o método de pagamento (paypal, transferência bancária,etc). Tem também que incluir a informação do cliente.
- Número da fatura e data
Inclua duas datas na fatura. Uma das datas é referente ao dia que a fatura foi enviada ao cliente e a outra quando a pagamento em falta tem de ser pago.
Cada fatura deve ter um número único e sequencial.
3. Descritivo do trabalho efetuado
Esta é uma das partes mais importantes da fatura onde deve detalhar numa tabela o trabalho efetuado e a custo inerente, especialmente se tiver marcos ou metas a atingir no projeto que trabalhou. Exemplo:
4. Custo total da fatura
No fundo da tabela anterior deve incluir o total da fatura para que o cliente possa identificar facilmente o quanto tem que pagar.
5. Como e quando enviar a fatura ao cliente
Prepare e envie a fatura antes do projeto ser encerrado através de mensagem interna anexando o documento.
Para qualquer questão por favor entre em contato aqui.